OPENTIA, OpenERP Partner España

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Odoo/OpenERP Gestión de Contratos Maestros y Facturación Peródica by OPENTIA

OPENTIA ofrece un sistema de gestión integral  para aquellas empresas que por su procesos de trabajo necesitan tener un control exhaustiva de una gran cantidad de contratos de servicios. Siendo éstos, a su vez, contratos con mucha información contenida. Es de gran importancia esta gestión para:

  • Empresas con gestión de suscripciones.
  • Empresas con servicios de mantenimiento.
  • Empresas con servicios de atención al cliente.

Y de manera más genérica, a muchas otras empresas que ofrecen servicios complejos.

Además cuenta con el apoyo indispensable de los módulos con los que cuenta Odoo/OpenERP: ventas, compras, contabilidad,etc. Obteniendo un sistema de gestión integrado y completo.

Odoo/OpenERP, el gestor empresarial para contratos maestros de servicio

OPENTIA provee una solución que amplía el modelo estándar de funcionamiento de Odoo/OpenERP añadiendo el concepto de contrato maestro (master agreement). Así, se pasa del flujo de negocio estándar de Odoo:

Pedido de ventas -> (Albarán/Servicio) -> Factura -> Cobros

a un flujo mucho más potente de:

Pedidos de ventas -> Contrato maestro -> (Albaranes/Servicios periódicos) -> Facturas periódicas -> Cobros periódicos

Todo ello 100% automatizado a partir de los distintos pedidos de venta y los contratos de cada cliente ofreciendo toda la flexibilidad y productividad que requiere cualquier empresa que ofrezca servicios periodificados a sus clientes.

La solución, exclusiva de OPENTIA, ofrece a este tipo de empresas la siguiente funcionalidad:

  • Flujo de trabajo propio que refleja el periodo de vida de un contrato.
  • Gestión de renovaciones.
  • Creación de contratos desde el pedido de venta: Incluyendo en el propio pedido las periodicidades de cada servicio.
  • Posibilidad de realizar ampliaciones de contratos desde el pedido de venta.
  • Facturación periódica y automática, siguiendo la periodicidad marcada en el contrato.
  • Registro de todos los cambios realizados en el contrato.
  • Control de facturación prepago o postpago.
  • Posibilidad de realizar la facturación a periodos de fecha natural.
  • Vistas personalizadas para facilitar la búsqueda básica de información.
  • Integración natural y en tiempo real con todos los módulos estándares de Odoo/OpenERP, incluyendo adaptaciones a medida en caso de necesidad.
  • Muchas más funcionalidades en ofrecidas en un entorno multiplataforma (100% web), seguro, robusto, escalable y probado en entornos de alta carga.

 

 

 

 

En resumen, OPENTIA, partner oficial de OpenERP para España, ofrece un sistema de gestión especialmente dedicado a las compañías que desean controlar sus contratos. Que no sólo cubre las necesidades típicas de estos negocios, sino que gracias a la modularidad de OpenERP las integra con las áreas comunes a cualquier empresa: compras, ventas, gestión de recursos humanos, gestión financiera, contabilidad analítica, gestión de clientes y marketing (CRM), etc.

 Nota: desde hace varios años, el Grupo Opentia utiliza este módulo como una de sus principales herramientas de automatización de su propia gestión.

Experiencia

  • OpenERP, gestión empresarial integrada
  • Nuxeo, gestión documental inteligente
  • Zimbra, correo electrónico y colaboración
  • Magento, tienda de comercio electrónico avanzado integrada con OpenERP
  • Prestashop, tienda de comercio electrónico integrada con OpenERP
  • Jasper Reports, informes de negocio personalizados
  • Pentaho, inteligencia de negocio / Business Intelligence
  • Liferay, gestor de contenidos web avanzado en Java
  • Django, desarrollo web avanzado en Python
  • Drupal, gestor de contenidos web en PHP
  • Moodle, gestor de cursos de formación electrónicos
  • LibreOffice, suite ofimática libre alternativa a OpenOffice y Microsoft Office
  • Linux Ubuntu, Debian, RedHat, SuSE, CentOS, Slackware

Comunidades TIC

Participación de opentia en comunidades empresariales y profesionales

 

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